Tokom apliciranja na projekte Omladinske banke, susrećeš se sa različitim statusima projekata. Ovdje smo ti pojasnili svaki od njih:

Status projekta: U pripremi

Čim kreiraš projekat njegov status je u pripremi. Nakon toga okupi tim, popuni projektnu aplikaciju, budžet i opis projekta za glasanje. Kada ti je projekat u ovom statusu, uvijek možeš da mijenjaš svoju aplikaciju.

Status projekta: Projekat čeka odobrenje za slanje na provjeru

Ovaj status znači da je tvoja projekta aplikacija spremna, te da si kliknuo na dugme Pošalji. Od tog momenta projekat ulazi u status da čeka odobrenje za slanje na provjeru. Kada još dvije članice ili člana tima potvrde klikom na isto dugme, projekat će biti poslan. Projekat se više ne može mijenjati.

Status projekta: U provjeri

Tri članice ili člana tima su kliknula na Pošalji projekat i sada je on poslan Odboru Omladinske banke na pregled. Nakon pregleda projektne aplikacije, Odbor Omladinske banke će vam vratiti projektni status U pripremi kako biste mogli da izmijenite svoju aplikaciju prema sugerisanim komentarima. Kada završite izmjene, obavezno je da tri članice ili člana kliknu na Pošalji, kako bi status projekta ponovo bio U provjeri.

Status projekta: Odobren za prijavljivanje

Kada članice i članovi Odbora Omladinske banke pregledaju vašu projektnu aplikaciju i potvrde da je u skladu sa kriterijima, oni će odobriti vaš projekat. Ovaj status znači da možete da kandidujete projekat na odgovarajuću kampanju.

Status projekta: Aplicira

Ovaj status znači da je vaš projekat uspješno apliciran na kampanju.

Status projekta: Prijavljen na kampanju

Projekat ulazi u ovaj status kada Fondacija Mozaik prihvati prijavu projekta na kampanju.

Status projekta: U glasanju

Ovaj status govori da je kampanja za glasanje krenula i da možete da početi prikupljati simpatije zajednice kako biste osvojili dovoljan broj glasova za pobjedu.

Status projekta: Brojanje glasova

Projekat ima ovaj status kada se završi glasanje. Dok je projekat u ovom statusu, Fondacija Mozaik provjerava rezultate glasanja i priprema proglašenje pobjednika.

Status projekta: U implementaciji

Ovaj status implicira da je projekat pobjednik na kampanji, te traje dok se projekat realizuje. Od početka implementacije možeš da popunjavaš izvještaj i tok implementacije sa slikama volonterki i volontera, učesnica i učesnika, kao i korisnica i korisnika, sa tekstualnim opisom.

Status projekta: Pisanje izvještaja u toku

Kada se realizuju sve planirane aktivnosti, tri članice i članovi tima treba da kliknu na dugme Kreiraj izvještaj kako bi projekat bio u statusu Pisanje izvještaja u toku. Ovaj status omogućava da popunite dio “Izvještaj” i “Rezultati” u skladu sa napisanim projektom i ostvarenim rezultatima na terenu.

Status projekta: Čeka članove projekta da odobre pisanje izvještaja

Kada jedna članica ili član klikne na Kreiraj izvještaj, pojaviće se ovaj status projekta. Potrebno je da još dvije članice ili člana kliknu Kreiraj izvještaj kako bi se pristupilo pisanju izvještaja.

Status projekta: Čeka članove projekta da odobre slanje izvještaja

Kada jedna članica ili član klikne na Pošalji izvještaj, potrebno je da još dvije članice ili člana urade isto kako bi izvještaj bio poslan.

Status projekta: Izvještavanje

Kada tri članice ili člana projekta pošalju izvještaj, isti više nije moguće mijenjati.

Status projekta: Arhiviran

Nakon što Fondacija Mozaik prihvati izvještaj, projekat je arhiviran i zvanično završen te se više ne nalazi na profilima projektnog tima.

Važno je znati:

❖ Od momenta kada projekat bude odobren na kampanju, postaje vidljiv svima koji dođu u lonac

❖ Možeš biti članica ili član samo jednog projekta, sve dok projekat ne bude arhiviran ili dok ne napustiš projekat i to odabirom opcije Napusti projekat

❖ Kada sve članice i članovi tima jednog projekta napuste projekat, isti se briše ukoliko projekat nije bio prihvaćen na kampanji. Ukoliko je projekat prihvaćen na kampanji, projekat se arhivira i ostaje vidljiv svima, ali se ne nalazi na profilima tima.

Javi je li sve jasno i sretno sa svim statusima! 🙂

Poziv je završen! ⌛ Prati temu Omladinske banke u loncu, za slične pozive.

Ukupan fond za društveno-korisne projekte mladih iznosi 541.750 KM i na raspolaganju je i tebi! Samo trebaš detaljno pročitati ove informacije. Okupi tim i iskoristi bezštelnu priliku! VAŽNO: Prvi korak u popunjavanju aplikacije je da se registruješ u loncu i popuniš tražene upitnike na svom profilu. Nemoj ga zaboraviti 🙂  

Na pravom si mjestu da saznaš koji su ti naredni koraci. 

Ovdje dobijaš bezštelnu priliku da svoju ideju pretvoriš u mali projekat i time napraviš veliku stvar za svoju zajednicu.

U ovom članku smo objedinili najčešća pitanja koja postavljaju naše mlade aktivistkinje i aktivisti. Pročitaj ga detaljno jer se u njemu vjerovatno kriju odgovori na pitanja tvog tima.

PROCES PRIJAVE PROJEKTA U LONCU

• Vidim da je kriterij da moram okupiti minimalno tri osobe za prijavu projekta. Šta ako u ovom momentu nemam još dvije osobe?

Postavi pitanje u loncu da tražiš ekipu, objavi FB/IG post da tražiš tim s kojim ćeš uraditi nešto dobro za svoju zajednicu, pitaj kolegice i kolege u školi, na fakultetu ili poslu… Može ti i Odbor tvoje Omladinske banke pomoći u tome. Nije teško naći raju koja će se uključiti u dobre stvari.

• Da li je komplikovan proces prijave OB projekta u loncu?

Nije, pogledaj ovaj vizual na kojem smo ga predstavili najkraće moguće:

• Kako kreiram projekat u loncu?

Na vrhu naslovne strane lonac.pro zajednice imaš opciju KREIRAJ. Samo izaberi PROJEKAT u padajućem meniju. Otvorit će se stranica u loncu gdje je bitno da dodaš naziv svog projekta, fotografiju, kratki opis i mjesto u kojem ćeš realizovati svoj projekat. Da bi nastavio ili nastavila dalje, bitno je da potvrdiš da imaš od 17 do 35 godina. Ako ti je potrebna pomoć, pogledaj ovo uputstvo: Pokretanje projekta u loncu [Video uputstvo]

• Svi iz grupe smo se registrovali, ali još uvijek ne možemo kreirati projekat. Šta može biti problem?

Nakon registracije je bitno da sve članice i članovi neformalne grupe potvrde brojeve telefona i popune tražene upitnike na njihovim profilima u loncu (Registracijski upitnik, Vrijednosti, Test ličnih preduzetničkih kompetencija, kao i Stil rada u timu – PAEI). Ako ti je potrebna pomoć, pogledaj ovaj blog: U loncu besplatno saznaj svoj stil rada u timu ili ovo video uputstvo:

• Odgovorili smo na sva pitanja u projektnoj aplikaciji. Status našeg projekta je U PRIPREMI. Šta sad da radimo?

Super, čestitamo! 😊 Sada osigurajte da tri* članice i člana projekta kliknu na Pošalji do zadanog roka u pozivu i onda provjerite da li je status vašeg projekta U PROVJERI. 

*Napomena: I ako vas je više od troje u timu, dovoljno je da samo troje klikne na Pošalji i status projekta će biti promijenjen.

• Poslali smo našu projektnu aplikaciju U PROVJERU. Hoće li nam neko pomoći da je unaprijedimo?

Naravno! Odbor Omladinskih banaka će vam pomoći. Njega čine vaše vršnjakinje i vršnjaci koji volontiraju u Omladinskoj banci i koji su obučeni da rade selekciju pristiglih aplikacija. Pored toga što će pregledati sve projektne aplikacije i provjeriti da li su svi kriteriji ispunjeni, oni će ih i mentorisati. To će uraditi tako što će ostaviti komentare sa sugestijama za unapređenje vašeg projekta, ispod vaše projektne aplikacije u loncu. S njima direktno možete komunicirati i odgovarati na njihova pitanja u aplikaciji, kako biste poboljšali vaš projekat.

• Ima li još statusa projekta u loncu i šta oni znače?

U loncu imamo više statusa projekata, koji nam olakšavaju praćenje velikog broja projekata, kao što i vama olakšavaju praćenje narednih koraka. Za naredne statuse kroz koje će proći vaš projekat, pogledajte ovaj članak: Šta znače statusi OB projekata u loncu?

KAMPANJA GLASANJA

• Šta je kampanja glasanja za OB projekte u loncu?

Kampanja glasanja je posljednja faza prije realizacije projekta. U kampanje glasanja ulaze oni projekti koji odgovaraju kriterijima kampanje, odnosno čiji je status ODOBREN ZA PRIJAVLJIVANJE (na kampanju glasanja). Glasanje je proces u kojem upravo zajednica odlučuje ko će biti finansiran.

• Odgovorili smo na sva pitanja i unaprijedili našu projektnu aplikaciju. Naš projekat je sad ODOBREN ZA PRIJAVLJIVANJE (na kampanju glasanja). Koji je naš sljedeći korak i šta to znači?

Nakon što ste unaprijedili vašu aplikaciju i projekat je odobren, osigurajte da tri članice ili člana kliknu na KANDIDUJ PROJEKAT na kampanju glasanja. Link na kampanju glasanja ćete pronaći u komentaru ispod vaše aplikacije ili u loncu gdje su sve kampanje u loncu. Za više detalja pogledajte: Vodič za prijavljivanje projekta na kampanju.

• Koliko inače traje Kampanja glasanja, odnosno koliko ćemo dugo skupljati glasove?

Kampanja glasanja traje oko sedam dana, na ovom pozivu konkretno od 7.9. do 13.9. do 14 sati.

• Ko može glasati za naš projekat?

Glasati mogu sve registrovane članice i članovi lonca, bez obzira na godine. Nakon registracije trebaju samo potvrditi svoj broj telefona. Svi koji glasaju mogu glasati za neodređen broj projekata, ali jednom projektu mogu dati samo jedan glas.

• Kako osiguravamo pošten proces na kampanji glasanja?

Pored registracije smo uveli dodatni korak – svako ko želi glasati mora potvrditi svoj broj telefona čime sprječavamo moguće zloupotrebe. Broj telefona se potvrdi tako što kod stiže na mobitel osobe koja glasa, i ona ga mora unijeti na svoj profil u loncu. Također, sve članice i članovi su u loncu pod svojim imenom i prezimenom, ne krijući identitet, a sve drugačije profile naše moderatorice i moderatori brišu iz lonca.

• Da li svi mogu vidjeti broj glasova našeg projekta tokom kampanje glasanja?

Da, u svakom trenutku dok traje proces glasanja se mogu vidjeti svi projekti na kampanji, kao i njihov broj glasova.

• Da li to znači da svako u loncu vidi i našu cijelu aplikaciju?

Dok je vaša prijava u fazi pripreme ona je vidljiva samo onima koji su uključeni u proces selekcije projekata. Kad je vaš projekat odobren i na kampanji je glasanja, vidljiv je svim članicama i članovima lonac.pro zajednice. U loncu se trudimo da su svi procesi u zajednici (online i offline) fer i transparentni, pa tako i aplikacije kojima se mladi prijavljuju za različite prilike. Možda i vaša motiviše nekog za promjenu u njihovoj zajednici.

• Na osnovu čega će zajednica odlučiti da li baš nama dati glas i kako da obezbijedimo potrebne glasove?  

Jako je važno da dio u vašoj aplikaciji koji se zove: OPIS PROJEKTA ZA GLASANJE napišete što sadržajnije i kreativnije, jer će upravo na osnovu tog opisa članice i članovi zajednice donositi odluku da li vas podržati glasom ili ne.

Vaš tim se treba potruditi da skupi simpatije zajednice. Da bi zajednica vidjela opis vašeg projekta, trebate ga predstaviti i promovisati. To se najlakše radi putem društvenih mreža. Možete lobirati na sve dozvoljene načine, a pripremili smo ova dva članka da vam olakšamo: U par klikova do glasova (gdje imate više pojašnjenja kako skupljati glasove), kao i Glasaj za projekte Omladinske banke (ukratko pojašnjeno kako glasati u loncu). Obavezno je minimalno imati 50 glasova. To nije teško, zar ne? Koliko imate Facebook prijatelja? A ne zaboravite da vas je minimalno troje na projektu. 😊

• Da li nam je pobjeda na kampanji zagarantovana ako skupimo 50 glasova?

• Potpisujemo li neki Ugovor ako naš projekat pobijedi?

Sve grupe čiji projekat pobijedi na kampanji glasanja, potpisat će ugovor s Fondacijom Mozaik prilikom čega će biti izvršena provjera identiteta i godišta projektnog tima. U ugovoru su navedena pravila i obaveze projektnog tima tokom realizacije projekta, kao i iznos i način trošenja dodijeljenih sredstava, rokovi za realizaciju projektnih aktivnosti i način medijske promocije projektnih aktivnosti. 

FINANSIJE

• Na koji način plaćamo naše troškove?

Ako vaš projekat pobijedi na kampanji glasanja, sredstva koja ste naveli u projektnoj aplikaciji ne dobijete “na ruke” niti se isplaćuju na vaš račun. Vi se trebate obratiti telefonski, putem e-maila, lično… dobavljačima koji vam mogu pomoći u realizaciji vašeg projekta, tako što ćete od njih naručiti određenu robu, ili će vam pružiti određenu uslugu koja je u skladu s vašim projektnim budžetom. Ponude koje dobavljači pošalju, odnosno fakture, naslove se na Fondaciju Mozaik (ne na vašu neformalnu grupu).

• Da li dobavljači mogu biti i fizička lica ili samo pravna?

Ponude vam mogu dati fizička i pravna lica, s tim što im se uplata mora izvršiti žiralno. Načine plaćanja tih lica, kao i ugovore/fakture koji će se kreirati s njima ćete, ako vaš projekat pobijedi na kampanji glasanja, pronaći u dijelu vaše projektne aplikacije u loncu koji nazivamo Finansijski modul.

• Kako mi te ponude dostavljamo Fondaciji Mozaik?

Ponude dobavljača dostavljate tako što ih skenirate ili fotografišete mobitelom i postavite u Finansijski modul. Ukoliko je ponuda validna i u skladu sa vašim projektnim budžetom, Finansijsko-administrativni odjel Fondacije Mozaik odobrava tu ponudu i vrši sva plaćanja za vas. Vi ćete u Finansijskom modulu pronaći sva detaljna pojašnjenja o ponudama, plaćanju i preuzimanju robe.

DODATNE INFORMACIJE

• Šta karakteriše projekte Omladinske banke?

Projekti naših aktivista i aktivistica okupljaju volonterke i volontere, inovativni su, uključuju one koji su tradicionalno isključeni, imaju pozitivan uticaj na okoliš, paze na ravnopravnost spolova… Možda će vam najbolje pomoći da steknete sliku o OB projektima, ako pogledate šta su sve mladi realizovali u svojim zajednicama.

• Gdje u loncu mogu pronaći prethodno realizovane projekte?

Ovdje možeš pronaći aplikacije: Aplikacije projekata u loncu i Interaktivna mapa uspjeha Omladinske banke. Također, u loncu možeš u search ukucati ime svake općine/opštine/grada u BiH i pogledati neke od realizovanih projekata. Zar nisu odlična motivacija da i ti pokušaš unaprijediti lokalnu zajednicu?

Nadamo se da ste ti i članice i članovi tvog tima pronašli odgovore na vaša pitanja. Ovaj blog ćemo stalno dopunjavati vašim pitanjima. Nema glupog pitanja i slobodno nam piši – kakvu god nedoumicu imaš. Tu smo da pomognemo, a možda baš pitanje koje ti postaviš pomogne još nekom da pronađe odgovor ovdje. Potrudit ćemo se da ti odgovorimo u što kraćem roku.

• Ako vaš projekat pobijedi i krenete s realizacijom, a imate neke nedoumice, pogledajte i ovaj blog u loncu: Tvoj projekat je upravo pobijedio? Pronađi ovdje pitanja i odgovore nakon Kampanje glasanja

Ako si počela ili počeo čitati ovaj članak, tvoj projekat je pobijedio na kampanji glasanja. Čestitamo na trudu i uspjehu! Kao što smo ti pripremili članak s korisnim pitanjima i odgovorima prije samog procesa apliciranja, nadamo se da će ti i ovaj članak odgovoriti na neke nedoumice koje imate unutar tima, sad kad krećete u proces realizacije.

NAKON ŠTO NAŠ PROJEKAT POBIJEDI NA KAMPANJI GLASANJA

• Šta ako krenemo s implementacijom, a ne realizujemo projekat do kraja? 

Ukoliko su sredstva već utrošena, a realizacija projekta do predviđenog roka upitna, pišete o problemu svom Odboru i Fondaciji Mozaik te zajednički pokušavate pronaći rješenje.

• Šta ako nam dobavljači ne ispostave robu ili usluge koje su im plaćene?

Ne brini. Ukoliko je Finansijsko-administrativni tim Fondacije Mozaik platio fakture firmama koje nisu ispostavile robu ili usluge, Fondacija Mozaik će tražiti povrat sredstava od tih firmi/osoba.

• U kojem slučaju je naš tim odgovoran za povrat opreme ili novca?

Jedino u slučaju nekih nepoštenih radnji sa vaše strane. Na primjer, ako preuzmete robu koju je Fondacija Mozaik platila dobavljačima, a ne realizujete projekat onako kako je naznačeno u projektnoj aplikaciji, odnosno preusmjerite tu robu ili usluge u neku drugu svrhu koja nije odobrena projektom.

• Da li možemo izvršiti rebalans planiranog budžeta i u kojim slučajevima?

Možete. Rebalans budžeta možete izvršiti ukoliko iz nekog razloga (povećanje/sniženje cijena robe, manjka robe na tržištu i sl.) odstupa budžet od ranije navedenog odobrenog iznosa. Bitno je napomenuti da je rebalansom nemoguće povećati odobreni iznos projekta.

• Kako možemo izvršiti rebalans budžeta?

Rebalans budžeta vršite aktiviranjem opcije u finansijskom modulu koja se zove „Zahtjev za izmjenu budžeta“. Kada uradite izmjene, klikom na tipku „Snimi budžet i podnesi zahtjev za izmjenu budžeta“, sistem ovaj zahtjev prosljeđuje Grant menadžerici Fondacije Mozaik, Armeli Ramić ([email protected]), na odobrenje. Kada je zahtjev za izmjenu odobren, dobit ćete notifikaciju na e-mail i možete nastaviti sa daljom realizacijom projekta. Vrlo je važno napomenuti da, dok se izmjena budžeta ne odobri, nije moguće pokrenuti novi proces plaćanja koji inače traje sedam dana.

Više o tome kako predati zahtjev za izmjenu budžeta pogledajte u videu koji su snimili naši sjajni Ena, Selma i Aldin iz finansijsko-administrativnog odjela Fondacije Mozaik. Sigurno će vam pomoći 😊

• Šta ako mi se raspadne tim u toku realizacije projekta?  

U aplikaciju svog projekta u loncu možeš dodati nove članice i članove ukoliko je to neophodno iz nekog razloga, ali uz prethodni dogovor i odobrenje od Grant menadžerice Armele Ramić ([email protected]).

Blog ćemo stalno dopunjavati vašim pitanjima. Nema glupog pitanja i slobodno nam piši – kakvu god nedoumicu imaš. Tu smo da pomognemo, a možda baš pitanje koje ti postaviš pomogne još nekom ko će onda pronaći odgovor ovdje. Sretno s realizacijom projekta!

• Pogledaj ovdje koji te statusi projekta još očekuju: Šta znače OB statusi projekata u loncu?